Środowiskowy Dom Samopomocyw Ksawerowie - 2021

Zarządzenie nr 22/2021

Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy

w Ksawerowie

z dnia 01.09.2021r.

w sprawie udzielania upoważnienia pracownikowi ŚDS

do potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokumentów

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 z dnia 8 marca 1990r., o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021r., poz. 1372), art. 76a § 2b oraz 268a ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. 2021 poz. 735) zarządzam co następuje:

§ 1. Upoważniam Panią Patrycję Tokarczyk Starszego Pracownika Socjalnego zatrudnionego w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ksawerowie do poświadczeń za zgodność odpisów dokumentów z oryginałem.

§ 2. Upoważnienie dotyczy potwierdzania za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów oryginalnych wytworzonych i będących w posiadaniu danej komórki merytorycznej lub dostarczonych przez strony postępowania.

§ 3. Potwierdzenia (uwierzytelnienia) dokonuje osoba, która wykonała kopię danego dokumentu.

§ 4. Przez uwierzytelnienie dokumentu należy rozumieć umieszczenie na odpisie z dokumentu oświadczenia, z którego wynika, że jest on zgodny z oryginałem dokumentu oraz podpisu osoby potwierdzającej za zgodność z oryginałem.

§ 5.1. Potwierdzenie musi być czytelne (wefyfikowalne), co do osoby pracownika, który poświadcza za zgodność z oryginałem, powinno zawierać datę miejsce, a także godzinę dokonania czynności potwierdzenia.

5.2.Jeżeli odpis dokumentu zawiera cechy szczególne, należy je odnotować na potwierdzeniu ( np. nieczytelny koniec zdania, brak kolejnej strony decyzji)

§ 6. Upoważnienia, o których mowa w § 1 udzielam na czas określony. Wygasają z chwilą odwołania upoważnienia albo rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę.

§ 7. Zobowiązuję pracownika do zapoznania się z treścią zarządzenia i do jego stosowania.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie

/-/ Ewa Szulbowska

ZARZĄDZENIE NR 21/2021

Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy

w Ksawerowie

z dnia 30.08.2021r.

w sprawie przygotowania i przeprowadzenia postępowania w trybie art. 4 ust 8 Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ) w formie zapytania ofertowego

na zakup i montaż mebli łazienkowych do zaadoptowanego pomieszczenia na toaletę dla osób niepełnosprawnych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ksawerowie.

§ 1. W dniu 30.08.2021r. Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie powołał komisję w składzie:

1. Przewodniczący

2. Członek

Sekretarz

§ 2. Udzielił upoważnienia w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania w trybie art. 4 ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004r. (Dz. U. Z 2019r. poz. 2019) Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego podpisu.

Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie

/-/ Ewa Szulbowska

Zarządzenie nr 20/2021

Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy

w Ksawerowie

z dnia 30.08.2021 r.

w sprawie

Przeprowadzenia Kontroli Wewnętrznej

w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ksawerowie

Na podstawie zarządzenia nr 29A/2012 Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie z dnia 05 listopada 2012 w sprawie wprowadzenia Regulaminu Kontroli Wewnętrznej w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ksawerowie zarządzam, co następuje:

§ 1 . Przeprowadzenie kontroli wewnętrznej obejmującej stanowiska pracy: Pedagog / Terapeuta i Pedagog/Starszy Terapeuta w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ksawerowie zgodnie § 7 pkt 1 Regulaminu Przeprowadzania Kontroli Wewnętrznej Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie oraz Planem Kontroli Wewnętrznej na 2021 rok.

§ 2. Termin kontroli ustala się na dzień od 07.09.2021r., do 08.09.2021r.

§ 3. W/w kontrola zostanie przeprowadzona jako kontrola problemowa obejmująca :

terminowość wykonania powierzonych obowiązków służbowych;

dokumentację indywidualna uczestników;

notatki służbowe jeśli takie są;

plany pracy;

oznaczenie dokumentów służbowych ;

sposób przechowywania dokumentacji ;

dziennik pracy (stan aktualny na dzień kontroli);

§ 4. W skład Komisji kontrolującej wchodzą osoby działające na podstawie upoważnienia udzielonego przez Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie w myśl obowiązującego regulaminu kontroli wewnętrznej:

1. Wioleta Koprowska – Mastalerz - Starszy Terapeuta

2. Aleksandra Kubera – Starszy Technik Fizjoterapii

§ 5. Nadzór nad rzetelnym przeprowadzeniem kontroli sprawuje Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie.

§ 6. Zobowiązuję osoby kontrolujące do przedłożenia dokumentacji związanej z przeprowadzeniem kontroli tj. protokołu kontroli do dnia 14.09.2021r.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego podpisania.

Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie

/-/ Ewa Szulbowska

Zarządzenie nr 19/2021

Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy

w Ksawerowie

z dnia 30.08.2021r.

w sprawie udzielania upoważnień

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010r., w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. 2020 poz 249) oraz Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy, a także na podstawie zarządzenia 14/2021 z dnia 14.05.2021 dotyczącego wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ksawerowie oraz Zarządzenie Nr 10/2021 z dnia 01.04.2021r., w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu dokumentów w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ksawerowie zarządzam, co następuje:

§ 1. Udzielam upoważnienia Pani Patrycji Tokarczyk do zastępowania pracownika Pomocy Administracyjno – Biurowej w czasie jego nieobecności obejmującej wykonywanie wszystkich czynności zawodowych, które należały do obowiązków służbowych Pomocy Administracyjno – Biurowej.

§ 2. Udzielam upoważnienia Pani Wiolecie Koprowskiej – Mastalerz do otwierania i zamykania oraz rozkodowania budynku Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie przy ul. Jana Pawła II 27.

§ 3. Wzór upoważnień stanowi załącznik Nr 1 i Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie

/-/ Ewa Szulbowska

ZARZĄDZENIE NR 18 /2021 KIEROWNIKA ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W KSAWEROWIE Z DNIA 11.08.2021 ROKU

w sprawie wprowadzenia procedury postępowania z kluczami oraz bezpieczeństwa budynku w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ksawerowie.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713, 1378) oraz art. 44 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869, 1649, z 2020 r., poz. 284, 374, 568, 695, 1175, 2320), zarządza, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania w Środowiskowym Domu Samopomocy procedurę postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń w budynku ŚDS w Ksawerowie ul. Jan Pawła II 27, 95 - 054 Ksawerów, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zobowiązuje się pracowników Środowiskowego Domu Samopomocy w Ksawerowie do stosowania zasad określonych w Procedurze.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kierownik Środowiskowego Domu

Samopomocy w Ksawerowie

/-/ Ewa Szulbowska